Trách nhiệm của các phòng ban MINDWELL
Phòng Tiếp thị Quốc tế: Khi khách hàngcác bộ phận đúc chết tùy chỉnhhoặc dự án ép phun nhựa gửi thư mời, chịu trách nhiệm tổ chức, chủ trì việc đánh giá đơn đặt hàng của khách hàng OEM, đồng thời theo dõi, phối hợp và thực hiện các ý kiến, nghị quyết đánh giá đơn hàng của khách hàng
Bộ phận PMC: xem xét ngày giao hàng của đơn hàng, sau đó lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu theo nội dung của đơn hàng
Phòng R&D: kiểm tra tính khả thi của sản xuất đối với sản phẩm mới theo đơn đặt hàng và sản phẩm có thông số kỹ thuật đặc biệt từ khách hàng đối với sản phẩm cũ
Phòng kỹ thuật: rà soát các tiêu chuẩn an toàn, khó khăn kỹ thuật của tất cả các sản phẩm trong đơn hàng, cử kỹ thuật viên hỗ trợ dây chuyền sản xuất trong quá trình sản xuất đơn hàng
Phòng QLCL: rà soát toàn bộ các yêu cầu chất lượng theo thứ tự, cử QC giám sát quy trình, chất lượng sản phẩm trên dây chuyền trong suốt quá trình sản xuất.
Bộ phận tài chính: rà soát giá thành sản phẩm và phương thức thanh toán của đơn hàng
Các bộ phận khác tham gia kiểm điểm theo trình tự nhu cầu thực tế, phát biểu ý kiến và thực hiện nghiêm túc nghị quyết của cuộc họp kiểm điểm.Quy trình đặt hàng OEM của nhà máy MINDWELL
Sau khi nhận được đơn đặt hàng OEM từ khách hàng, Phòng Tiếp thị Quốc tế sẽ xem xét đơn giá, yêu cầu chất lượng, phương thức thanh toán và phương thức giao hàng của đơn hàng cùng với Thỏa thuận hợp tác OEM, sau đó tham khảo ý kiến của Phòng PMC để xem đơn đặt hàng của khách hàng ngày giao hàng có thể được đáp ứng; nếu không, chúng tôi sẽ tổ chức các bộ phận liên quan tiến hành đánh giá toàn diện, sau đó Phòng PMC sẽ xác định ngày giao đơn hàng, sau đó người quản lý tài khoản OEM sẽ thương lượng với khách hàng để thay đổi ngày giao đơn hàng.
Sau khi kiểm tra, người quản lý tài khoản OEM điền vào mẫu đơn đặt hàng của khách hàng với đơn đặt hàng của khách hàng.
Bộ phận PMC sẽ sắp xếp "Kế hoạch sản xuất tổng thể" và "Kế hoạch yêu cầu vật liệu" trong vòng 2 ngày làm việc theo "Mẫu đơn đặt hàng của khách hàng" và "Mẫu đánh giá đơn đặt hàng của khách hàng" và thông báo cho Giám đốc tài khoản OEM của Phòng tiếp thị quốc tế về "Kế hoạch sản xuất tổng thể" và Người quản lý tài khoản OEM sẽ thông báo cho khách hàng qua email hoặc fax 10 ngày trước ngày lắp ráp để khách hàng có thể sắp xếp phù hợp cho việc kiểm tra.
Sau khi xác nhận ngày giao hàng với khách hàng, người quản lý tài khoản OEM phải thúc giục khách hàng thanh toán tiền đặt cọc trong vòng 3 ngày.
Bộ phận lắp ráp, bộ phận phun, bộ phận phần cứng và các bộ phận sản xuất khác chuẩn bị nguyên liệu cho sản xuất theo kế hoạch nhu cầu nguyên liệu thành phẩm và kế hoạch lắp ráp.
Trước khi sản xuất, bộ phận lắp ráp sẽ báo cáo với bộ phận kiểm soát chất lượng và bộ phận kỹ thuật, bộ phận kiểm soát chất lượng sẽ thực hiện kiểm tra QA theo tiêu chuẩn kiểm tra của khách hàng và mẫu niêm phong, bộ phận kỹ thuật sẽ hướng dẫn quy trình sản xuất theo yêu cầu của khách hàng yêu cầu.
Khi bộ phận lắp ráp hoàn thành sản xuất, bộ phận PMC sẽ được thông báo về việc sắp xếp kho chứa thành phẩm và bộ phận PMC sẽ thông báo cho người quản lý tài khoản OEM của bộ phận tiếp thị quốc tế về việc hoàn thành sản xuất.
Cuối cùng, người quản lý tài khoản OEM sẽ thông báo cho khách hàng kiểm tra hàng hóa sau khi nhận được thông tin rằng việc sản xuất đã kết thúc và thông báo cho khách hàng thanh toán số dư sau khi vượt qua kiểm tra. Sau khi nhận được số dư, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng đến lấy hàng, sau đó thông báo cho bộ phận tài chính để xuất hóa đơn liên quan.Quy trình đặt hàng của khách hàng
